Polityka prywatności

Ta strona nie jest już wyłącznie statycznym poradnikiem. Obejmuje również forum, formularz kontaktowy, licznik odwiedzin oraz stronę wsparcia PayPal. Poniżej opisano, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z serwisu, w jakim celu są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi.

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych w ramach tej strony jest operator serwisu OMV Polska. Dane identyfikacyjne i kontaktowe znajdziesz na stronie Informacje prawne.

Ze względu na siedzibę operatora serwisu w Niemczech przetwarzanie danych odbywa się przede wszystkim zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO / GDPR), prawem niemieckim oraz przepisami dotyczącymi prywatności urządzeń końcowych i usług cyfrowych.

2. Zakres funkcji, w których przetwarzane są dane

• przeglądanie zwykłych podstron informacyjnych,
• licznik odwiedzin działający po stronie serwera,
• formularz kontaktowy,
• forum z rejestracją, logowaniem i aktywnością użytkowników,
• strona wsparcia z przekierowaniem do PayPal.

3. Dane techniczne przy zwykłym odwiedzeniu strony

Przy wejściu na stronę serwer hostingowy może automatycznie zapisywać standardowe dane techniczne, na przykład adres IP, datę i godzinę żądania, odwiedzony adres, informacje o przeglądarce i systemie, adres strony odsyłającej oraz dane potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności usługi.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa strony, diagnozowaniu błędów, ochronie przed nadużyciami oraz technicznym dostarczaniu serwisu.

4. licznik odwiedzin, cookie i pamięć lokalna

Na stronie działa prosty licznik odwiedzin zapisujący statystyki własnym mechanizmem po stronie serwera. W tym celu przeglądarka otrzymuje techniczny identyfikator odwiedzającego, który może być zapisany:

• w pamięci lokalnej przeglądarki jako omv-visitor-id,
• w pliku cookie jako omv_visitor_id.

Do systemu statystyk przekazywany jest ten identyfikator oraz odwiedzana ścieżka strony. Celem jest zliczanie unikalnych odwiedzin, ograniczenie wielokrotnego naliczania odświeżeń oraz podstawowa analiza ruchu bez korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych po stronie serwera jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie przechowywania lub odczytu informacji z urządzenia końcowego użytkownika stosowane są przepisy o prywatności urządzeń końcowych. Mechanizm ten jest stosowany jako technicznie niezbędny do udostępnienia wyraźnie wybranej przez użytkownika funkcji strony i do prawidłowego działania własnego licznika.

5. Formularz kontaktowy

Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzane mogą być dane podane przez Ciebie w formularzu, czyli:

• imię,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• opcjonalna prośba o wysłanie kopii wiadomości na Twój adres e-mail.

Dodatkowo, w celu ochrony przed spamem i nadużyciami, system może przetwarzać dane techniczne związane z wysyłką, w szczególności adres IP, nagłówki techniczne przeglądarki, znaznik czasu wysłania, jednorazowy token ochronny oraz krótką sesję techniczną wykorzystywaną do sprawdzenia poprawności formularza.

Dane z formularza są wykorzystywane wyłącznie do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt służy podjęciu działań na żądanie osoby kontaktującej się, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy chodzi o bezpieczną obsługę komunikacji i ochronę przed spamem.

6. Forum OMV Polska

Forum korzysta z lokalnej bazy SQlite i zapisuje dane niezbędne do prowadzenia kont użytkowników oraz publikacji treści. W zależności od sposobu korzystania z forum mogą być przetwarzane następujące dane:

• nazwa użytkownika,
• adres e-mail,
• hash hasła, a nie samo hasło w postaci jawnej,
• rola konta, data rejestracji i data ostatniego logowania,
• treść tematów, postów, odpowiedzi i edycji,
• liczba polubień oraz informacje o tym, który użytkownik polubił dany post,
• treść prywatnych wiadomości między użytkownikami forum,
• plik avatara przesłany przez użytkownika,
• dane techniczne potrzebne do utrzymania sesji logowania i ochrony formularzy.

Forum wykorzystuje sesję PHP do utrzymania logowania oraz tokeny CSRF do ochrony formularzy. Rejestracja, logowanie, wysyłanie postów, prywatnych wiadomości, polubień i avatarów nie służą profilowaniu, lecz wyłącznie funkcjonowaniu forum i bezpieczeństwu usługi.

Podstawą prawną przetwarzania danych forum jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie usługi elektronicznej, o którą prosi użytkownik, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do moderowania forum, przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia roszczeń i zapewnienia bezpieczeństwa.

7. Reset hasła i wiadomości systemowe

Jeśli użytkownik forum skorzysta z opcji resetu hasła, system zapisuje techniczny token resetujący z ograniczonym czasem ważności oraz wysyła wiadomość e-mail na adres przypisany do konta. Token resetujący ma charakter tymczasowy i służy wyłącznie do jednorazowego ustawienia nowego hasła.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

8. Avatary i pliki przesyłane do forum

Jeśli dodajesz avatar, plik obrazu jest zapisywany w katalogu danych forum na serwerze i następnie wyświetlany przy Twojej aktywności na forum. System akceptuje wyłącznie podstawowe formaty graficzne i ogranicza maksymalny rozmiar pliku.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

9. Wsparcie przez PayPal

Na stronie wsparcia możesz przejść do PayPal, aby dobrowolnie wesprzeć projekt. Sama strona zapisuje jedynie techniczne dane potrzebne do przekazania kwoty wsparcia do PayPal. Obsługa płatności odbywa się już w zewnętrznym serwisie PayPal, który działa według własnych zasad prywatności.

Jeśli przechodzisz do PayPal, Twoje dane mogą zostać przetworzone przez PayPal jako odrębnego administratora danych. W takim przypadku warto zapoznać się bezpośrednio z polityką prywatności PayPal.

10. Odbiorcy danych

W zależności od funkcji, z której korzystasz, dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy hostingu, na którym działa strona, forum i poczta serwerowa,
• dostawcy usług pocztowych, jeżeli są wykorzystywani do obsługi wiadomości,
• PayPal, jeśli przechodzisz do procesu wsparcia,
• innym użytkownikom forum w zakresie danych, które samodzielnie publikujesz na forum, na przykład nazwy użytkownika, treści postów czy avatara.

11. Okres przechowywania danych

• dane forum są przechowywane co do zasady tak długo, jak istnieje konto albo opublikowane treści pozostają na forum, chyba że wcześniej zostaną usunięte na wniosek, w ramach moderacji albo z przyczyn prawnych lub technicznych,
• tokeny resetu hasła są przechowywane tymczasowo i wygasają automatycznie,
• dane z formularza kontaktowego są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi korespondencji oraz ochrony przed nadużyciami,
• dane licznika odwiedzin są przechowywane w lokalnym magazynie statystyk do czasu ich usunięcia lub wyczyszczenia przez administratora,
• logi serwera są przechowywane przez czas wynikający z ustawień hostingu i potrzeb technicznych.

12. Twoje prawa

W granicach wynikających z RODO przysługują Ci w szczególności prawa do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, zgodnie z art. 13 i 15 RODO,
• sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO,
• usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 18 RODO,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, zgodnie z art. 21 RODO,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, zgodnie z art. 77 RODO.

Skargę można złożyć w szczególności do właściwego organu nadzorczego w Niemczech albo do organu nadzorczego w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

W sprawach dotyczących prywatności, danych forum, konta użytkownika lub usunięcia opublikowanych treści możesz skontaktować się przez stronę Kontakt.

13. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

W ramach tej strony nie jest prowadzone zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie w rozumieniu RODO.

14. Aktualizacje polityki prywatności

Treść tej strony może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, sposób przetwarzania danych albo wymagania prawne. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze publikowana pod tym adresem.